Persondata

Persondatapolitik

Dataansvarlig er:
Vitten Grafisk A/S
Vittenvej 54
8382 Hinnerup

Cvr-nr.: 26096812
www.vittengrafisk.dk
E-mail: info@vittengrafisk.dk
Tlf: 87576000

Formål:
Vitten Grafisk A/S indsamler oplysninger om dig, i følgende tilfælde:
Ved besøg på vores hjemmesider indsamler vi oplysninger om din ip-adresse samt cookies som beskrevet i vores cookie-politik. Læs mere i vores cookiepolitik nedenfor.
Hvis du er kunde, leverandør eller samarbejdspartner behandler vi kontaktoplysninger, oplysninger om vores samhandel med den virksomhed, du repræsenterer samt oplysninger, der i øvrigt er nødvendige for at administrere vores forretningsmæssige relation.
Personoplysninger
Personlige oplysninger dækker alle oplysninger, der kan bruges til at identificere en person. Herunder personens for- og efternavn, alder, køn, privatadresse eller anden fysisk adresse, e-mailadresse eller andre kontaktoplysninger, uanset om de vedrører vedkommendes private bopæl eller arbejdsplads.
Hvilke personoplysninger indsamler og behandler vi?
Såfremt du benytter vores hjemmesider eller ønsker at handle med Vitten Grafisk A/S, har vi brug for visse personoplysninger for at kunne gennemføre handlen og/eller levere nyheder og andre tjenester til dig.
Vitten Grafisk A/S indsamler og behandler personoplysninger om dig når du:
Ønsker et tilbud eller afgiver en ordre
Benytter vores hjemmeside www.vittengrafisk.dk
Benytter vores webshop www.vittengrafisk.dk
Som leverandør ønsker samhandel med Vitten Grafisk A/S
Vi bruger indsamlede e-mail adresser til relevante re marketing kampagner hos tredjeparts services som
Google Adwords, Facebook og lign.
Tilbudsgivning og ordrebehandling
Vitten Grafisk A/S indsamler oplysninger, som er nødvendig for at kunne imødekomme og gennemføre
udarbejdelse af et tilbud eller en ordre. Det gælder navn, adresse, mailadresse, leveringsadresse. Vi indsamler
også de oplysninger, der skal til for at løse opgaven, og som du som kunde eller leverandør videregiver til os fra
3. part, og henleder her opmærksomheden på, at det er din pligt i.h.t. persondataforordningen at oplyse 3.
part, at du videregiver oplysningerne til os
Webshop og hjemmeside
I Vitten Grafisk A/S webshop indsamles oplysninger, som er nødvendige for at kunne imødekomme og
gennemføre en bestilling. Disse data indtaster du selv. Det er muligt at indtaste supplerende oplysninger. Dette
er dog frivilligt og har alene til formål, at optimere service og brugeroplevelse. Vitten Grafisk A/S sikrer via
login, at registrering af disse oplysninger kun sker med dit samtykke.
Hvem videregiver vi personoplysninger til?
Vi kan i nogle tilfælde videregive de personoplysninger, som vi behandler om dig. Dine personoplysninger kan
f.eks. blive videregivet til leverandører af tjenester, teknisk support, leverancetjenester og finansielle
institutioner.
Videregivelsen vil ske i det omfang og til dem, det er nødvendigt for at kunne udføre den tjeneste, som du
anmoder om, f.eks. i forbindelse med oprettelse af en aftale med os og i forbindelse med fremsendelse af
materialer eller lignende services, som kræver, at vi bruger dine oplysninger.
Sletning af personoplysninger
Personoplysninger modtaget fra samarbejdspartnere slettes senest 5 år efter, at samhandlen er ophørt,
medmindre der er særlige forhold, der begrunder en længere opbevaring.
Du kan altid henvende dig til os og få oplyst, hvilke oplysninger vi behandler om dig, få rettet ukorrekte
oplysninger eller bede om, at oplysningerne bliver slettet.

Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger
På Vitten Grafisk A/S webshop sendes data krypteret mellem bruger og server (brugernavn og adgangskode
ved login).

Behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med interne retningslinjer, som bl.a. fastsætter
rammerne for autorisations- og adgangsstyring og logning. De elektronisk registrerede oplysninger er lagret på
servere i Danmark, hvorpå der er installeret aktive virusscannere med henblik på løbende automatisk
viruscheck m.v.
Der er etableret backup og genetableringsprocedure for alle servere.
Der bruges VPN og kryptering i forbindelse med fjernarbejdspladser og andre mobile devices.
Server kræver password ved login, og der er installeret antivirus program.
Cookie politik
Hvad er cookies?
Cookies er små tekstfiler, som lagres på din computer, når du har besøgt en hjemmeside, som anvender
cookies, og det er der rigtig mange hjemmesider, der gør. De små tekstfiler (Cookies) gør det muligt for
hjemmesiden at registrere det, du taster ind på den pågældende hjemmeside, så den kan huske det næste
gang, du besøger siden.
Hvad bruges cookies til?
Cookies kan også bruges til at spore de besøgendes adfærd på hjemmesiden til statistiske formål.
Cookies gør det også muligt for systemet at huske de varer, som brugeren har lagt i f.eks. en indkøbskurv, eller
hvis man indtaster sine personlige data i forbindelse med ordre ekspedition.
Cookies er således nødvendige på mange hjemmesider, for at kunne give brugerne de ydelser, de efterspørger.
Det er dog helt frivilligt for brugeren, om man vil lade den pågældende hjemmeside registrere data ved hjælp
af cookies. Man kan nemlig indstille sin browser til ikke at acceptere cookies. Man skal dog være opmærksom
på, at man i så tilfælde ikke vil kunne gøre brug af langt de fleste af de ydelser, som hjemmesiderne tilbyder.
Hvordan sletter man cookies?
For at slette eller afvise cookies, skal du ændre indstillingerne i din browser. Det er forskelligt fra browser til
browser, hvordan man gør det, men ved at følge nedenstående links, kan du få en vejledning for den browser,
du bruger:

Internet Explorer
Mozilla Firefox
Google Crome
Opera
Safari
Vitten Grafisk A/S anvendelse af cookies.
Www.vittengrafisk.dk anvender cookies til indsamling af oplysninger.

Nødvendige cookies
I Vitten Grafisk A/S webshop anvender vi de såkaldte ”nødvendige cookies” jævnfør Erhvervsstyrelsens
definition af cookies.
Disse cookies er nødvendige for at huske de valg og specifikationer, som brugeren indtaster i forbindelse med
afgivelse af en ordre. De pågældende cookies indeholder udelukkende brugerens ID, som er nødv

endig for at
koble brugeren sammen med vedkommendes profil i Vitten Grafisk A/S database.
Cookies med bruger ID opbevares i 6 måneder efter hver registrering. Herefter skal brugeren indtaste brugernavn og adgangskode manuelt ved login for ny registrering. Alle øvrige data, som er tilknyttet brugerens ID, opbevares på lokale servere i Danmark.
Google Analytics
Www.vittengrafisk.dk bruger cookies til indsamling af data til statistisk analyse om de besøgendes adfærd samt til re-marketing kampagner. Vi bruger Google Analytics til formålet, hvilket betyder, at de trafikdata (herunder også IP adresser), som disse cookies indsamler, sendes til og gemmes på Googles servere i USA.
Google Adwords
På Vitten Grafisk A/S bruger vi også Adwords cookies, som bliver lagt på brugeres computer, når en bruger har klikket på en af vores Adwords annoncer. Disse cookies bruges også til indsamling af data til statistisk analyse om de besøgendes adfærd samt til re-marketing kampagner og bliver desuden sammenkørt med data fra Google Analytics.
Google kan videregive informationer indsamlet via cookies til tredjepart, hvor loven kræver dette, eller til tredjepart, som udfører opgaver for dem. Privatlivsvilkårene for Google Analytics fremgår af http://www.google.com/privacy.html og accepteres ved besøg på www.vittengrafisk.dk
Cookies fra Google Analytics kan du fravælge her: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Fravalg af cookies
Hvis man fravælger brugen af alle cookies på www.vittengrafisk.dk, vil en såkaldt session-id registrere brugerens adfærd. Disse data slettes igen, når browseren lukkes. Det vil således ikke være muligt at gennemføre en ordre i Vitten Grafisk webshop, hvis man har fravalgt alle cookies.